如果您需要开发一个新的网站，则可能会对您希望网站的外观以及其运行方式有所了解。
但是，如果您没有将网站愿景传达给网络开发人员，那么您不太可能会得到想要的东西。
网站开发项目中延迟交付和成本超支的最大原因之一是缺乏沟通，而避免该问题的方法是为新网站准备详细的规范。
但是，Web开发人员需要您在预算范围内按时交付理想的网站吗？在给网页设计公司的网站规范中，您需要涵盖以下10个要点。
背景资料
最好的网页设计机构喜欢与客户合作。
因此，在他们甚至开始考虑您的网站设计之前，他们将想进一步了解您的业务。
网站设计规范中需要具备的第一件事是有关公司的一些背景信息。
有用的信息类型包括您的业务，公司规模，目标和竞争对手。
要求概述
下一步是大致概述您的要求。
在本节中，您将描述网站的性质和目标。
您的网站是电子商务网站，还是静态公司网站，还是博客？您的目标可能是在线销售，吸引订户或鼓励访问者与您联系或请求报价。
此粗略概述将帮助Web设计机构决定使用哪个平台来开发您的网站以及所需的功能。
说明您的品牌
在当今拥挤的在线空间中，品牌就是一切。
为了有效，品牌必须在所有平台和媒介之间保持独特且一致。
如果您已经有徽标和公司的配色方案，则需要将它们提供给网页设计师。
包括对您的品牌个性和目标受众的描述也将很有用。
这些信息将帮助您的Web开发人员创建一个吸引您的目标市场的网站。
列出所需的特定功能
最好的网页设计师将与您紧密合作，共同完成您的项目，并可能会建议他们认为您需要的功能。
但是，如果您拥有自己的功能列表，那将是最好的选择。
建议您花一些时间了解功能列表并进行一些详细介绍。
声明您想要一个电子商务网站是一个开始。
但是，您希望在网站上接受哪些付款方式？您是否要允许用户创建愿望清单或收藏夹页面？客户是否需要将他们订购的产品个性化？您在网站规范文档中提供的详细信息越多，发生任何误解或遗漏的风险就越小。
详细说明您建议的站点地图
商业网站的基本页面将显而易见。
您将需要一个主页，一个联系页面和关于我们页面，以及一个条款和条件页面。
即便如此，还是建议不要将Web设计公司了解您行业的标准视为理所当然。
例如，您可能需要案例研究，可下载的技术手册或并非每个网站都通用的其他资源。
因此，在站点地图草稿上列出您希望在网站上看到的所有页面。
谁提供内容？
大多数网页设计师都会有内容作者，如果需要的话，可以请他们。
但是，使用外部内容编写器当然会增加您的网站成本。
另一方面，如果您选择自己编写内容，则需要确保有足够的时间完成任务。
定义谁负责内容创建并设置内容编写时间表。
Web开发人员可以在网站开发期间使用虚拟内容。
即使这样，您也不希望内容成为阻止网站启动的最终决定。
提供类似网站的示例
您要避免创建竞争对手网站的克隆。
但是，在您的网站规范中引用其他网站可以帮助说明您所需要的内容，也可以为您提供一些新的想法。
如果您知道竞争对手所针对的关键字，它也将帮助您优化搜索引擎。
识别决策者
您的Web设计人员将需要知道您的团队中谁有权做出有关您网站设计的决定，并且您将需要确定谁有权在开发的完整阶段中签字。
在商业网站的设计阶段获得团队成员的意见可能是有利的。
但是，您不希望您的Web设计公司被公司的不同代表拉向不同的方向。
时间尺度
您的网站规范文档应明确说明网站上线的期限。
然后，您的Web开发公司将与您联系，确定达到该日期以及在此过程中需要实现的里程碑日期的可行性。
如果必须上线，则还应该将其传达给网页设计师。
在制定网站的启动时间表时，请不要忘记为您和您的员工的工作量和假期预留时间。
如果您的网页设计师无法快速获得其问题的答案，则可能会延迟您网站的发布日期。
预算
人们经常阻止将他们的预算分配给软件和Web开发项目，因为他们认为这会加强他们的谈判手。
但是，在竞争性招标的情况下，告诉供应商您必须花多少钱对双方都有用。
如果网页设计师知道您的期望价，他们将不会浪费时间建议您负担不起的功能。
不过，他们会尝试为您提供最大的价值，以便您选择他们而不是竞争对手。
一旦选择了Web设计人员，那么，当然需要在双方之间的合同中规定预算和付款条件。
结论
从上面得出的结论是，您投入网站规范的时间越长，结果越好。
详细指定您的要求将有助于避免与Web设计人员的混淆和纠纷以及这些问题带来的成本和延迟。
详尽的设计规范将帮助您获得您所设想的网站。
